Лента для кассового аппарата используется в банковской сфере, сфере услуг и в ритейле. Изобретенная в России во второй половине XIX века кассовая лента служила для упрощения и ускорения бизнес-процессов, и с тех пор технологический прогресс стремительно шагнул вперед. Кассовые аппараты и терминалы усовершенствовались, как и расходные материалы, и розничную торговлю уже невозможно представить без них.
Реквизиты на чековой ленте
На чековой ленте напечатан документ, на котором отображена вся информация о совершенной клиентом покупке. Какие сведения обязательно должны в нем присутствовать, регулируется законодательством, а точнее, статьей 4.7 Федерального закона ФЗ-54. Он предполагает наличие на чековой ленте:
- Наименования ФД и номера смены
- Даты и времени совершения оплаты
- Места совершения оплаты
- Наименования организации
- ИНН
- Адреса электронной почты организации
- Финальной суммы операции
- Признака расчета
- Названия товара (услуги)
- Адреса сайта федеральной налоговой службы
- Регистрационного номера ККТ
- Стоимости единицы товара
- Количества оплаченного товара
- OR-кода
- Размера налоговой ставки
- Номера от завода-изготовителя фискального накопителя
- Номера фискального документа
Еще до 1 февраля 2021 года предприниматели на специальном режиме налогообложения не были обязаны прописывать на чеке название и число проданных товаров, сейчас это обязательно.
При продаже товаров, которые подлежат обязательной маркировке, на чековой ленте должен присутствовать «код товара».
Виды чековых лент
Однослойные ленты
Это стандартная офсетная бумага, информация на которой нанесена обычными чернилами. Процесс ее производства довольно прост, поэтому она самая дешевая из всех видов лент. Белизна такой ленты варьируется от 92 до 100%, в зависимости от того, что нужно заказчику. Чем больше процент, тем дороже лента.
Разное оборудование производит бумагу разной ширины - от 37 до 76 мм. Обязательное условие: последние 5 метров ленты маркируются красной полоской, которая говорит о том, что рулон заканчивается.
Недостатком и одновременно достоинством однослойной ленты является дополнительная необходимость в чернилах. С одной стороны, это дополнительные растраты, с другой – чернила образуют четкие надписи, которые не выцветают и не растекаются, сохраняя первоначальный внешний вид в течение нескольких десятков лет.
Однослойная лента для капиллярной печати
Она подходит для оборудования без картриджей с чернилами. Ее используют при негативных окружающих условиях: на складах без обогрева, при зимней уличной торговле, когда обычные чернила замерзают и перестают выполнять свои функции.
Такая бумага состоит из микрогранул, в которых находятся чернила. Чтобы они проявились, на нее воздействуют механически. Ширина такой бумаги может быть 44 или 57 мм.
Двухслойная капиллярная лента
Ее используют, когда есть необходимость в печати сразу двух экземпляров чека – для клиента и для организации. Для применения этой бумаги нужен аппарат с дополнительным барабаном, который сматывает в рулон второй чек. Слои ленты могут быть:
- активными, в которых присутствуют бесцветные гранулы с чернилами;
- неактивными – без гранул.
При печати гранулы лопаются. При использовании одноактивной ленты на активных слоях печать осуществляется обычными чернилами, на неактивных – с помощью нанесенных на бумагу чернил. Это делается, чтобы не нужно было повторно печатать второй экземпляр чека.
При использовании двухактивной ленты на оба слоя воздействуют механически, вследствие чего информация появляется и на верхнем, и на нижнем слое. Такая бумага одинаково хорошо работает вне зависимости от температуры воздуха. Ее диаметр может составлять 54-70 мм, ширина - 44-76 мм, диаметр втулки - 12 мм.
Термохимическая лента
Термохимическая бумага меняет цвет при воздействии на нее высокой температуры. Печатающая головка дотрагивается до ленты в нужных местах, нагревая ее, вследствие чего на ней появляется нужная информация.
Ширина такой бумаги может быть 44, 58 или 80 мм, а техника, с помощью которой ее изготавливают, способна производить любой из этих размеров. У термохимических лент есть достоинства:
- не нужно оплачивать дополнительные расходные материалы;
- при печати не остается пыли от бумаги и чернил;
- принтер не забивается внутри из-за отсутствия чернил;
- такой способ печати не требует сильных затрат электроэнергии и ее выгодно использовать в устройствах, работающих от батареи.
У термохимической бумаги есть и весомый недостаток. Примерно через 6-8 месяцев она заметно тускнеет, а через 1-2 года надписи на ней практически не видны, поэтому ее придется сменить на новую. Однако при условии отсутствия дополнительных расходов это все равно может быть выгоднее других видов чековых лент.